Dịch Vụ Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Uy Tín
UNI đồng hành cùng các doanh nghiệp FDI và gia công xuất khẩu giải quyết triệt để tình trạng lệch số liệu và áp lực thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ, đảm bảo tính thuyết phục khi giải trình với cơ quan Hải quan, mà còn thiết lập hệ thống quản trị bền vững, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót trong các kỳ kế toán tiếp theo.
Gửi đến các Nhà Sản xuất FDI, Doanh nghiệp SME và Công ty Thương mại xuất khẩu
5 Khó Khăn Phổ Biến Khi Doanh Nghiệp Làm Báo Cáo Quyết Toán
Doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam hiện nay cần một hệ thống quản lý tích hợp toàn diện thay vì chỉ báo cáo đơn lẻ. Hệ thống này phải kết nối chặt chẽ từ quản lý nguyên liệu, dữ liệu BOM, định mức ECUS đến việc lập báo cáo quyết toán và giải trình với Hải quan.
Chênh lệch tồn kho
Hàng tồn kho thực tế không khớp với dữ liệu hải quan.
Dữ liệu thiếu thống nhất
Nguyên liệu nhập khẩu, nội địa và hàng mẫu không đồng nhất trong BCQT.
Biến động mã hàng
Thay đổi mã HS và kế thừa tồn kho giữa các hợp đồng gây khó cho quyết toán.
Gián đoạn nhân sự
Thay đổi hoặc thiếu hụt nhân sự làm trì hoãn việc xác minh và nộp dữ liệu.
Mơ hồ pháp lý
Chưa rõ quy định về tính bắt buộc, số dư và hình thức nộp (ECUS/bản cứng)
Điều doanh nghiệp cần lúc này không chỉ là một cơ quan báo cáo, mà còn là một dịch vụ quản lý chuyên nghiệp giúp dọn dẹp các lỗi tích lũy và giảm rủi ro trong tương lai.
Để giải quyết triệt để khó khăn trên,
doanh nghiệp sẽ cần đến dịch vụ báo cáo quyết toán hải quan của UNI
để hỗ trợ bạn tối đa các lợi ích sau:
Tiết kiệm nguồn lực
Tiết kiệm được nguồn lực và thời gian cho doanh nghiệp.
Rà soát dữ liệu thường xuyên
Được rà soát, kiểm tra số liệu định kỳ thường xuyên hàng tháng, hàng quý để phát hiện kịp thời các sai sót, chênh lệch và có phương án khai bổ sung, điều chỉnh.
Giảm rủi ro bị xử phạt
Giảm thiểu các nguy cơ khiến doanh nghiệp bị rủi ro kiểm tra sau thông quan.
THÀNH TỰU CỦA UNI
6+
Năm kinh nghiệm
5.600+
Hồ sơ BCQT
17
Doanh nghiệp lớn
90%
Khách hàng gia hạn dịch vụ
5 GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Lý do khách hàng tin tưởng UNI
Bề dày kinh nghiệm
Có hơn 6 năm kinh nghiệm thực chiến với hơn 5,600 hồ sơ báo cáo quyết toán được xử lý thành công.
Nghiệp vụ chuyên sâu
Có chuyên môn cao trong việc giải quyết các sai lệch dữ liệu phức tạp và nghiệp vụ hải quan biến động.
Phối hợp liên ngành
Đội ngũ liên phòng ban (Legal, Ops, Exim) phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.
Tư vấn giải trình
Đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp phân tích phản hồi của hải quan, và tư vấn phương phướng giải trình phù hợp.
Ứng dụng công nghệ
Số hóa quy trình bằng AI và Automation nhằm giảm tối đa sai lệch dữ liệu, tập trung nguồn lực cho tư vấn chiến lược.
NHÂN LỰC NÒNG CỐT
Đội Ngũ Chuyên Gia Hải Quan Của UNI
LÊ NGỌC HUY
Tổng giám đốc
Am hiểu logistics và lĩnh vực hải quan, có hơn 6 năm kinh nghiệm giải quyết vấn đề hải quan phức tạp
BÙI KHÁNH HÒA
Trợ lý giám đốc
Chuyên về FTA/CO
kinh nghiệm thực tế xử lý khoảng 600 hồ sơ C/O, phân tích quy tắc xuất xứ
PHÍ ĐĂNG LONG
Trưởng nhóm Pháp Lý
Cử nhân Đại học Luật Hà Nội
kinh nghiệm thực tế trong xử lý các vấn đề pháp lý về hợp đồng, quy định nhà nước
PHẠM THỊ HIỀN
Trưởng nhóm Khai báo HQ
Chuyên gia thủ tục thông quan và logistics. Có hơn 5 năm kinh nghiệm tư vấn, kiểm soát rủi ro trong hoạt động XNK.
CERTIFICATES
Bảo Chứng Năng Lực & Uy Tín
Bằng khen từ Cục Hải Quan Hàn Quốc
Thư bổ nhiệm Cố vấn Hải quan Chuyên nghiệp_KOCHAM 2017
Thư bổ nhiệm cố vấn chuyên gia Hải Quan_Hiệp hội người Hàn Quốc
Thư bổ nhiệm của hải quan VBF_KOCHAM
REFERENCES
Một Vài Trường Hợp BCQT Tiêu Biểu UNI Đã Xử Lý Thành Công
CTY SẢN XUẤT SẢN PHẨM TỪ CAO SU (2023)
Tư vấn Báo Cáo Quyết Toán
Hỗ trợ Thực Hiện Balance
Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
CTY SẢN XUẤT SẢN PHẨM TỪ NHỰA (2024)
Tư vấn Báo Cáo Quyết Toán
Hỗ trợ Thực Hiện balance
CTY SẢN XUẤT TRANG PHỤC (2024)
Tư vấn Báo Cáo Quyết Toán
Hỗ trợ Dịch vụ Vận Chuyển (Logistics)
Tư vấn Thủ Tục Thông Quan
Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
CTY SỬA CHỮA MÁY MÓC, THIẾT BỊ
(2025)
Hỗ trợ Thực Hiện Balance
Tư vấn Thủ Tục Thông Quan
Tư vấn Báo Cáo Quyết Toán
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
Mạng Lưới Khách Hàng UNI & Đối Tác Chất Lượng
Các Gói Dịch Vụ Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan
Gói Cơ Bản
Các công ty có cơ cấu hoạt động hiện có nhưng cần hoàn thành việc chuẩn bị và nộp BCQT hàng năm một cách đáng tin cậy
- Trình bày DS dữ liệu cần thu thập
- ECUS, kho bãi, mã sản phẩm/NL
- Đánh giá hàng tồn kho
- Mẫu BCQT 15, 15A, 16 (nếu cần)
- Chuẩn bị xác nhận của KH
- Hỗ trợ làm bản giải trình
- Hỗ trợ gửi ECUS
- Trả lời câu hỏi từ PIC
Gói Tiêu chuẩn
Các công ty có khả năng tích lũy lỗi do chênh lệch hàng tồn kho, chênh lệch BOM, nguyên vật liệu mua trong nước, thay đổi mã, chuyển đổi hợp đồng, v.v.
- Bao gồm toàn bộ Gói Cơ Bản
- Xác minh hàng tồn kho cơ bản
- So sánh HĐ thực tế và BCQT
- Đánh giá BOM, Sản phẩm thay thế
- Đánh giá Sơ đồ mã, Tác động HS
- Tóm tắt tiêu chuẩn quản lý cho NL mua trong nước và NL nhập khẩu
- Tư vấn cải tiến quy trình
- Sửa đổi và hướng dẫn cho bản giải trình
Gói Cao Cấp
Các công ty cần phản hồi kiểm tra hải quan, dọn dẹp lỗi tích tụ, xây dựng lại hệ thống quản lý nội bộ và nâng cấp quản lý cấp hợp đồng
- Bao gồm toàn bộ Gói Cơ Bản
- Thiết kế HT quản lý NL liệu miễn thuế
- Thiết lập HT quản lý số dư nửa năm/quý
- Thiết lập nguyên tắc xử lý mẫu, ký gửi
- Đào tạo đại diện khách hàng
- Tổ chức logic giao tiếp hải quan
- Phòng ngừa rủi ro cho BCQT năm sau.
Quy Trình Kiểm Tra & Lập Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan
Với hơn 6 năm thành lập và phát triển, UNI đã giải quyết thành công hơn 6500 trường hợp báo cáo quyết toán hải quan, UNI tự hào là một trong những công ty tư vấn hải quan uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ Báo cáo quyết toán, rà soát dữ liệu XNK, Hỗ trợ quá trình kiểm tra sau thông quan để giảm thiểu tối đa rủi ro của khách hàng.
Bước 1
Tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận liên quan & chẩn đoán tình hình hiện tại.
Bước 2
Rà soát và đối chiếu hồ sơ chứng từ, kiểm tra dữ liệu XNK.
Bước 3
Tạo báo cáo đánh giá, tóm tắt các vấn đề và giải thích mục cần sửa chữa.
Bước 4
Chuẩn bị hồ sơ báo cáo quyết toán hải quan.
Bước 5
Nộp báo cáo quyết toán qua hệ thống ECUS (Có thể hỗ trợ nộp bản cứng nếu cần thiết).
Bước ̉6
Đánh giá các điểm tồn đọng và đề xuất phương án cải thiện hệ thống quản lý dữ liệu XNK năm tới.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao hàng tồn kho thực tế thường lệch so với hệ thống ECUS?
Sự lệch lạc giữa số liệu “sách vở” trên phần mềm Hải quan (ECUS/VNACCS) và số kho thực tế thường do các nguyên nhân sau:
- Định mức (BOM): Doanh nghiệp xây dựng định mức không sát với thực tế sản xuất hoặc không cập nhật kịp thời các thay đổi về tỷ lệ hao hụt.
- Thời điểm ghi nhận: Kho thực tế ghi nhận phiếu nhập/xuất ngay lập tức, trong khi ECUS chỉ ghi nhận khi tờ khai được thông quan.
- Phế liệu, phế phẩm: Các loại nguyên liệu hỏng, lỗi chưa được làm thủ tục thanh lý trên hệ thống Hải quan nhưng thực tế đã bỏ ra khỏi kho.
- Đơn vị tính: Sai lệch khi quy đổi đơn vị tính giữa hóa đơn thương mại và đơn vị quản lý thực tế tại kho.
BCQT mẫu 15, 15A, 16 khác nhau như thế nào?
- Mẫu số 15: Báo cáo quyết toán nhập – xuất – tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. Đây là bảng tổng hợp số liệu về lượng nguyên liệu bạn nhập về để sản xuất.
- Mẫu số 15A: Báo cáo quyết toán nhập – xuất – tồn kho sản phẩm xuất khẩu. Mẫu này tập trung vào thành phẩm được tạo ra từ nguyên liệu nhập khẩu nêu trên.
- Mẫu số 16: Định mức thực tế sản xuất. Đây là “cầu nối” giải trình cho cơ quan Hải quan biết để làm ra một đơn vị sản phẩm thì doanh nghiệp đã tiêu hao thực tế bao nhiêu nguyên liệu (bao gồm cả tỷ lệ hao hụt).
Tại sao nên tách hoặc duy trì mã nguyên liệu?
- Tránh nhầm lẫn: Đảm bảo nguyên liệu nhập khẩu (miễn thuế) không bị trộn lẫn với nguyên liệu mua nội địa (có thuế) trong hồ sơ quyết toán.
- Dễ đối chiếu: Giúp hệ thống quản lý của doanh nghiệp (ERP/Kế toán) khớp nối hoàn toàn với phần mềm Hải quan.
- Kiểm tra sau thông quan: Khi Hải quan kiểm tra, nếu mã nguyên liệu nhất quán, doanh nghiệp sẽ giải trình rất nhanh nguồn gốc và quá trình luân chuyển hàng hóa.
Tại sao một số nguyên liệu thô được mua trong nước, nhưng chúng được phản ánh như thế nào trong quyết toán BCQT/BOM?
- Trên Định mức (BOM): Bạn vẫn phải đưa vào bảng định mức đầy đủ các thành phần (cả nhập khẩu và nội địa) để ra được sản phẩm hoàn chỉnh.
- Trên BCQT: Chỉ những nguyên liệu có nguồn gốc nhập khẩu mới bắt buộc phải trình bày chi tiết trên mẫu 15 để theo dõi nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không tách bạch được, việc phản ánh rõ nguồn gốc nội địa trong giải trình định mức sẽ giúp tránh bị ấn định thuế nhầm cho phần nguyên liệu mua trong nước.
Uni Customs hỗ trợ doanh nghiệp tại các khu vực nào?
Hiện tại, mạng lưới của chúng tôi tập trung mạnh nhất tại các thủ phủ công nghiệp lớn, nơi có mật độ doanh nghiệp FDI và sản xuất xuất khẩu cao, bao gồm:
- Khu vực phía Bắc: Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương, Hà Nội…
- Khu vực phía Nam: Bình Dương, Đồng Nai, Long An, TP. Hồ Chí Minh…