Home 服务 值得信赖的海关结算报告服务

值得信赖的海关结算报告服务

UNI与外资企业及进出口公司携手合作,彻底解决提交海关结算报告时的数据差异问题及截止日期压力。我们不仅帮助规范文件资料,确保向海关机关提交时的可信度,还将建立可持续的管理体系,从根本上消除后续会计期间出现错误的风险。

致外资制造商、中小企业及出口贸易公司

企业编制海关结算报告时的5大常见挑战

越南的制造企业如今需要一套全面的综合管理系统,而非仅依赖单项报告。该系统必须将原材料管理、物料清单数据和ECUS定额与结算报告的编制及向海关机关的解释说明紧密衔接。

库存差异

实际库存与海关数据不符。

数据不统一

进口原材料、国内原材料及样品在结算报告中不一致。

商品编码变动

HS编码变更及合同间库存结转给结算带来困难。

人员变动

人员更替或短缺导致数据核验与提交延误。

法律模糊性

关于强制性要求、余额及提交格式(ECUS/纸质版)的规定不明确。

企业现在需要的不仅是一个报告机构,更需要一项专业管理服务,帮助清理积累的错误降低未来风险。

为彻底解决上述挑战,

您的企业将需要UNI的海关结算报告服务

为您最大化以下各项利益:

节省资源

为企业节省资源和时间。

定期数据审查

每月及每季度定期审查和检查数据,及时发现错误和差异,并提供补充申报和调整方案。

降低处罚风险

最大限度降低企业面临通关后检查的风险。

UNI的成就

6+

年从业经验

5,600+

结算报告档案

17

大型企业

90%

客户续约率

5大核心价值

客户信任UNI的原因

Phương tiện truyền thông (10)

丰富的从业经验

超过6年实战经验,成功处理逾5,600份海关结算报告档案。

深度专业技能

擅长解决复杂数据差异及多变的海关业务问题。

跨部门协作

法务、运营及进出口跨部门团队与海关机关紧密合作,确保合规。

解释说明咨询

协助企业分析海关反馈,提供适当的解释应对建议。

技术应用

通过AI和自动化实现流程数字化,最大限度减少数据差异,将资源集中于战略咨询。

核心团队

UNI海关专家团队

anh Lê Ngọc Huy

黎玉辉

总经理

精通物流与海关领域,拥有逾6年解决复杂海关问题的经验。

anh Bùi Khánh Hòa

裴庆和

副总经理

专注于自由贸易协定/原产地证书

实际处理约600份原产地证书档案,擅长原产地规则分析。

anh Phí Đăng Long

费登龙

法务团队负责人

河内法律大学学士

具备处理合同法律事务及国家法规的实践经验。

范氏贤

海关申报团队负责人

通关手续及物流专家,拥有逾5年进出口业务咨询及风险管控经验。

资质证书

能力与信誉认证

Commendation-from-Korea-Customs-Service

韩国海关总署表彰证书

Appointment-letter-of-customs-professional-advisor_KOCHAM-2017

专业海关顾问任命函_韩国商会2017

Letter-of-appointment-as-customs-expert-advisor_Korean-Associatio

海关专家顾问任命函_韩国人协会

Appointment-letter-of-customs-VBF_KOCHAM

越南工商业论坛海关顾问任命函_韩国商会

参考案例

UNI成功处理的部分典型海关结算报告案例

CTY-SAN-XUAT-SAN-PHAM-TU-CAO-SU-2023

橡胶制品制造公司(2023年)

海关结算报告咨询

余额执行支持

原产地证书(C/O)申请

塑料制品制造公司(2024年)

海关结算报告咨询

余额执行支持

服装制造公司(2024年)

海关结算报告咨询

物流及运输支持

通关手续咨询

原产地证书(C/O)申请

机械设备维修公司(2025年)

余额执行支持

通关手续咨询

海关结算报告咨询

典型客户

UNI客户网络与优质合作伙伴

Posco
SM
Dorco
Welcorn
Elentec
Yupoong
INZI
Asentec
SK
Dongsuh
Huyndai Oilbank
Samsung

海关结算报告服务套餐

基础套餐

适合具备现有运营架构、需要可靠完成年度结算报告编制和提交的企业

  • 提供所需数据收集清单
  • ECUS、仓储、产品/原料编码
  • 库存评估
  • 结算报告模板15、15A、16(如需)
  • 准备客户确认文件
  • 解释说明书支持
  • ECUS提交支持
  • 回答负责人问题

标准套餐

适合因库存差异、BOM差异、国内原材料、编码变更、合同转换等存在积累错误风险的企业

  • 包含全部基础套餐服务
  • 期初库存核验
  • 实际运营与结算报告比较
  • 物料清单评估及替代品评估
  • 编码映射及HS影响评估
  • 国内及进口原材料管理标准汇总
  • 流程改进咨询
  • 解释说明书修订与指导

高级套餐

适合需要应对海关检查、清理积累错误、重建内部管理系统及升级合同级别管理的企业

  • 包含全部基础套餐服务
  • 免税原材料管理系统设计
  • 半年度/季度余额管理系统设置
  • 建立样品及寄售品处理原则
  • 客户代表培训
  • 海关沟通逻辑组织
  • 下一年度结算报告风险防控

海关结算报告检查与编制流程

凭借逾6年的发展历程,UNI已成功解决超过6,500个海关结算报告案例。UNI自豪地成为最具声誉的海关咨询公司之一,专业提供结算报告服务、进出口数据审查及通关后检查支持,最大限度降低客户风险。

Thu-thap-du-lieu-tu-cac-bo-phan-lien-quan

第一步

汇总相关部门数据,诊断当前状况。

第二步

审查和核对文件档案,检查进出口数据。

Bao-cao-danh-gia

第三步

生成评估报告,汇总问题并说明需纠正的事项。

Chuan-bi-ho-so-bao-cao-quyet-toan

第四步

准备海关结算报告文件。

Nop-bao-cao-quyet-toan-qua-he-thong-ECUS

第五步

通过ECUS系统提交结算报告(如需可支持纸质版提交)。

第六步

评估遗留问题,为下一年度进出口数据管理系统提出改进方案。

常见问题解答

为什么实际库存与ECUS系统数据经常不符?

海关软件(ECUS/VNACCS)中的”账面”数据与实际仓库库存数量之间的差异,通常由以下原因造成:

  • 物料清单(BOM):企业制定的定额与实际生产不符,或未及时更新损耗率变化。
  • 记录时间差:实体仓库即时记录入库/出库,而ECUS仅在报关单通关时才进行记录。
  • 废料与次品:已从仓库实际移除但尚未完成海关清算手续的损坏或缺陷原材料。
  • 计量单位:商业发票与仓库实际管理单位之间换算时产生的差异。

结算报告模板15、15A和16有何区别?

这三种表格模板(依据38号通知/2018/TT-BTC)针对加工和出口制造业类型的不同管理目的而设计:

  • 模板15:进口原材料和物料的进出口-库存结算报告,是关于进口生产原材料数量的汇总表。
  • 模板15A:出口产品的进出口-库存结算报告,重点关注由进口原材料生产的成品。
  • 模板16:实际生产定额,是向海关说明生产一个单位产品实际消耗多少原材料(含损耗率)的”桥梁”文件。

为什么应当分开或一致维护原材料编码?

统一的原材料编码管理是成功结算报告的”骨干”。这一点之所以重要,是因为:

  • 避免混淆:确保进口(免税)原材料不与国内采购(应税)原材料在结算文件中混淆。
  • 便于核对:帮助企业的管理系统(ERP/财务)与海关软件完全对接。
  • 通关后检查:海关检查时,一致的原材料编码使企业能够迅速解释货物的来源和流转过程。

部分原材料在国内采购——它们如何在物料清单/结算报告中体现?

国内采购的原材料仍参与出口产品的生产过程,体现方式如下:

  • 在物料清单中:所有组件(进口和国内)都必须纳入定额表,以完成成品生产。
  • 在结算报告中:只有具有进口来源的原材料才需要在模板15中详细列明以追踪税务义务。但若企业无法明确区分,在定额说明中清晰反映国内来源有助于避免国内采购部分被错误核定税款。