베트남 관세 정산 보고서(BCQT) 작성·제출 대행
면세로 수입한 원재료가 얼마나 들어와 어떤 제품에 쓰였고 얼마나 남았는지를 세관에 보고하는 것이 관세 정산 보고(BCQT)입니다. 관세법인 유니(UNI)는 베트남의 FDI 기업과 가공·수출생산 기업의 BCQT 작성과 ECUS 제출을 대행하고, 재고 차이를 세관에 설명할 근거까지 함께 만듭니다.
이런 분께 맞습니다: FDI 제조기업, 중소기업(SME), 수출 무역기업의 관세·수책 담당자
무엇이 문제인가: 재고 차이는 시간이 지나면 못 고칩니다
베트남 제조기업의 수책관리 업무는 더 이상 단순한 연 1회 보고 업무가 아닙니다. 면세원재료 관리, BCQT 작성 및 제출, BOM/정산 데이터 검증, ECUS 반영, 세관 질의 대응, 계약 전환 및 재고 승계, 샘플/위탁/국내구매 원재료 처리까지 연결된 통합 관리 체계가 필요합니다. 실무에서는 다음과 같은 문제가 반복적으로 발생합니다.
정량 불일치
면세로 수입한 원재료의 사용량에 따른 전산 재고와 실제 재고에 차이가 생기면, 그 수량의 원자재에 대해 세금과 가산세가 부과될 수 있습니다.
자료 단절
생산·창고·회계 자료가 서로 달라 보고 시점에 맞추기 어렵습니다.
품목 코드 변동
HS 코드 변경, 코드 분리, 계약 간 재고 승계가 정산 결과에 영향을 줍니다.
담당 인력 공백
내부 담당자가 바뀌거나 자리를 비우면 데이터 검증과 제출 판단이 늦어집니다.
제출 범위 판단
BCQT만 내면 되는지, 재고 수지표(Balance)까지 필요한지, ECUS 제출과 서면(하드카피) 제출은 각각 어디까지인지 판단하기 어렵습니다.
연간 보고 기한에 몰아서 정리하면 차이를 소명할 근거가 남지 않습니다. 수입 원재료, 국내 구매 원재료, 대체 자재, 샘플 출고가 BCQT에 같은 기준으로 반영되지 않습니다.
회사 분할 때 결산보고서와 원자재 이관은 어떻게 하나
UNI가 하는 일
수책 정산보고서 작성 대행부터 차이 분석까지
정량 등록·정정
제품별 소요 정량을 등록하고, 바뀌면 정정합니다.
입출고 추적
수입·투입·완제품·폐기를 대장으로 연결해 관리합니다.
차이 분석·연간 보고
발생한 차이의 원인을 구분하고 소명 근거를 만듭니다. 정산 보고서를 작성해 제출하고 세관 질의에 대응합니다.
1년 내내 면세원재료를 관리하는 일(연중 Balance 관리)은 베트남 면세 원자재 관리(수책) 컨설팅에서 따로 안내합니다.
BCQT 제출 기한: 회계연도가 끝난 날부터 늦어도 90일째 되는 날까지 제출합니다.
2025년도 결산보고서 제출 안내
숫자로 보는 UNI
12+
베트남 진출 12년차
6,500+
건 이상 관세 정산 보고(BCQT) 처리(2025년 12월 말 기준)
왜 UNI인가
보고서가 아니라 근거를 만듭니다
한국 관세사가 직접 검토합니다
통역을 거친 해석이 아니라 법령 원문에 근거한 의견을 냅니다.
신고 전에 리스크를 봅니다
사후에 다투지 않도록 판단 근거를 미리 남깁니다.
한 팀이 끝까지 맡습니다
신고·인허가·보고를 한 곳에서 처리해 자료가 어긋나지 않습니다.
소명 컨설팅 지원
세관의 피드백을 정밀 분석하고, 기업 상황에 최적화된 소명 방향과 전략을 제안합니다.
첨단 기술 도입
AI 및 자동화(Automation)를 통한 프로세스 디지털화로 데이터 오류를 줄이고, 전략적 컨설팅에 역량을 집중합니다.
담당 관세사와 전문가 팀
관세법인 유니에는 베트남 직원 40여 명과 한국 직원 1명이 일합니다(2026년 9월 현재)
변상현(卞相現)
대한민국 관세사
관세청장 발급 자격증 번호 제4346호. 2015년부터 4년간 KOTRA 호치민 무역관 상임 관세사로 근무한 뒤, 2019년 말 베트남 관세 업무를 개시했습니다.
CERTIFICATES
수상·위촉 이력
한국 관세청 표창장
2017년 코참(KOCHAM) 전문 관세 자문위원 위촉장
한인회 관세 전문가 자문위원 위촉장
VBF KOCHAM 관세 위원 위촉장
REFERENCES
관세 정산 보고(BCQT) 지원 사례
고무 제품 제조기업 (2023년)
관세 정산(BCQT) 컨설팅
재고 수지(Balance) 관리 지원
원산지증명서(C/O) 발급 지원
플라스틱 제품 제조기업 (2024년)
관세 정산(BCQT) 컨설팅
재고 수지(Balance) 관리 지원
의류 제조기업 (2024년)
관세 정산(BCQT) 컨설팅
물류 운송 서비스 지원
통관 절차 컨설팅
원산지증명서(C/O) 발급 지원
기계·장비 수리기업 (2025년)
재고 수지(Balance) 관리 지원
통관 절차 컨설팅
관세 정산(BCQT) 컨설팅
주요 고객
전자·섬유·타이어·식품 등 각 분야 베트남 진출 한국 기업 150여 곳과 일본·중국·대만·인도·태국·미국 등 외국투자기업을 고객으로 두고 있습니다(2025년 12월 말 기준).
관세 정산 보고(BCQT) 서비스 종류
베이직(Basic)
운영 구조는 갖춰져 있고, 연간 BCQT 작성과 제출을 안정적으로 마감해야 하는 기업
- 기초 데이터 수집 목록 제시
- ECUS, 입출고, 제품/원재료 코드, 기초/기말재고 검토
- BCQT Form 15, 15A, 필요 시 16 작성
- 고객사 확인본 작성 및 제출본 정리
- ECUS 제출 지원
- 제출 이후 담당자 문의 대응
스탠다드(Standard)
재고 차이, BOM 불일치, 국내 구매 원재료, 코드 변경, 계약 전환 등으로 오류가 쌓였을 수 있는 기업
- Basic 전 범위 포함
- 계약별/연도별 기초 재고 검증
- 실제 운영과 BCQT 간 차이 분석
- BOM, 대체자재, 코드 체계, HS 영향 검토
- 국내 구매 원재료와 수입 원재료의 관리 기준 정리
- 고객사 내부 담당자 상담 및 프로세스 보완
- 수정 제출 또는 설명자료 방향 제시
프리미엄(Premium)
세관감사 대응, 누적 오류 정리, 내부 관리 체계 재구축, 계약 단위 수책관리 고도화가 필요한 기업
- Standard 전 범위 포함
- 연중 면세원재료 관리 체계 설계
- 반기/분기별 Balance 운영 체계 구축
- 샘플, 위탁, 불용, 폐기, 반품, 계약종료 물량 처리 원칙 수립
- 고객사 담당자 교육
- 세관 커뮤니케이션 논리 정리
- 다음 연도 BCQT까지 이어지는 운영 기준서 제시
진행 방식: 네 단계로 진행합니다
관세법인 유니는 2025년 12월 말까지 6,500건 이상의 관세자문과 수책 정산 보고(BCQT)를 수행했습니다. 수출입 통관신고, 인허가 및 세관등록, 수책, 정산보고서 등의 모든 세관업무를 수행하고 있습니다. 면세 재고 정산과 수출입 데이터의 정합성을 검토하고 통관 후 사후감사(‘세관감사’)대응까지 지원해드립니다. 수출입 정합성 및 재고 차이에 대한 소명을 갖추실 수 있도록 돕습니다.
1단계. 현황 진단
현재 대장과 실제 재고의 차이를 먼저 확인합니다.
- 수입·수출 유형, 적용 계약, 코드 체계, 원재료·제품 구조 확인
- 지난 BCQT 제출 이력 확인
- ECUS·회계·창고·생산 데이터를 어디까지 받을 수 있는지 점검
2단계. 체계 정비
자료 흐름과 대장 양식을 하나로 맞춥니다.
- 기초 재고와 해당 연도 입출고 점검
- BOM과 대체 자재 적용 논리 검토
- 코드 운영 원칙과 예외 사례 처리 방안 정리
3단계. 정기 점검
분기 단위로 차이를 확인해 미리 정리합니다.
- 찾아낸 차이는 제때 수정 신고와 조정으로 정리
4단계. 보고·대응
연간 보고서를 제출하고 소명을 담당합니다.
- BCQT 보고 자료 작성과 고객 검토본·쟁점 요약표 준비
- ECUS로 BCQT 제출
- 결산 보고는 세관 전산 시스템으로 내며, 양식 25·26·27에 정한 항목에 맞춰 입력합니다. 시스템에 장애가 생기면 종이 양식 15·15A·16으로 내야 하고, 이때 서면(하드카피) 제출도 지원합니다.
- 제출 뒤 수정·보완·세관 질의 대응
관세 정산 보고(BCQT) 자주 묻는 질문
BCQT 양식 15, 15A, 16은 어떻게 다른가요?
- 양식 15: 생산을 위해 수입한 원재료·자재의 입고, 출고, 재고를 정리한 정산 보고서입니다.
- 양식 15A: 그 원재료로 만든 수출 제품의 입고, 출고, 재고를 정리한 보고서입니다.
- 양식 16: 제품 한 단위를 만드는 데 실제로 들어간 원재료량(불량률·손실률 포함)을 세관에 설명하는 실제 소요량 보고서입니다. 원재료와 완제품을 잇는 다리 역할을 합니다.
결산 보고는 세관 전산 시스템으로 내며, 양식 25·26·27에 정한 항목에 맞춰 입력합니다. 종이 양식 15·15A·16은 시스템에 장애가 생겼을 때 냅니다.
실제 재고가 ECUS 데이터와 맞지 않는 이유는 무엇인가요?
- 소요량(BOM): 등록한 소요량이 실제 생산과 다르거나, 손실률 변동을 제때 반영하지 않은 경우입니다.
- 기록 시점: 창고는 입출고 즉시 기록하지만, ECUS는 신고서가 통관된 시점에만 데이터를 인식합니다.
- 스크랩·폐기물: 불량·파손 원재료가 창고에서는 나갔지만 세관 시스템에서는 폐기 절차를 마치지 않은 경우입니다.
- 단위 환산: 상업송장(Invoice)의 단위와 창고 관리 단위 사이에서 환산 오류가 생긴 경우입니다.
원재료 코드를 나누거나 일관되게 유지해야 하는 이유는 무엇인가요?
- 혼선 방지: 정산 서류에서 수입 원재료(면세)와 국내 구매 원재료(과세)가 섞이지 않습니다.
- 쉬운 대조: 사내 관리 시스템(ERP·회계)과 세관 프로그램의 데이터를 맞추기 쉽습니다.
- 사후심사 대응: 세관 점검 때 원재료의 출처와 흐름을 빠르게 소명할 수 있습니다.
국내에서 산 원재료는 BCQT·BOM 정산에 어떻게 반영하나요?
- 소요량(BOM): 완제품에 들어가는 모든 성분(수입분과 국내 구매분 전체)을 소요량 표에 넣어야 합니다.
- BCQT 보고: 원칙적으로 양식 15에는 수입 원재료만 자세히 적습니다. 두 가지를 분명히 나누지 못했다면, 소명할 때 국내 구매 출처를 밝혀 국내 구매분에 관세가 잘못 부과되지 않도록 해야 합니다.