Ngày 25/9/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 22233/CHQ-GSQL hướng dẫn khai báo hàng hóa là sản phẩm an ninh mạng và sản phẩm mật mã dân sự. Văn bản quy định cách khai chỉ tiêu “Mã văn bản pháp quy khác” trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, đồng thời hướng dẫn xử lý trường hợp doanh nghiệp chưa khai đúng mã.
Hướng dẫn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro, tập trung kiểm tra hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành và tạo thuận lợi cho việc thông quan.
Đối chiếu những danh mục nào trước khi khai báo?
Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực hướng dẫn người khai đối chiếu mã số HS của hàng hóa với ba danh mục:
- Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép tại Phụ lục II Nghị định số 341/2026/NĐ-CP ngày 01/9/2026.
- Danh mục sản phẩm an ninh mạng xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép tại Phụ lục II Nghị định số 332/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026.
- Danh mục sản phẩm mật mã dân sự có mức độ rủi ro cao thuộc phạm vi quản lý của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, ban hành kèm Thông tư số 126/2026/TT-BQP ngày 02/9/2026.
Việc đối chiếu giúp xác định nhóm hàng cần khai mã quản lý theo giấy phép hoặc mã liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
Khai chỉ tiêu “Mã văn bản pháp quy khác” như thế nào?
Công văn hướng dẫn sử dụng các mã sau:
| Nhóm hàng hóa | Mã khai báo | Phạm vi áp dụng |
| Thuộc Danh mục sản phẩm an ninh mạng xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép | VP | Xuất khẩu, nhập khẩu |
| Thuộc Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép | VO | Xuất khẩu, nhập khẩu |
| Thuộc Danh mục sản phẩm mật mã dân sự có mức độ rủi ro cao do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quản lý | RZ | Chỉ áp dụng với hàng nhập khẩu |
| Không thuộc các danh mục nêu trên | KO | Theo hướng dẫn của Công văn |
Doanh nghiệp cần lưu ý VO và KO sử dụng chữ O, đồng thời khai đúng chỉ tiêu được hướng dẫn trên tờ khai. Riêng mã RZ, Công văn giới hạn phạm vi áp dụng ở hàng hóa nhập khẩu.
Nếu hàng hóa còn thuộc diện xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện tại văn bản quản lý chuyên ngành khác, người khai tiếp tục khai mã văn bản pháp quy tương ứng. Vì vậy, việc xác định mã theo Công văn này cần đi cùng việc rà soát các chính sách chuyên ngành áp dụng cho lô hàng.
Khai thiếu hoặc không đúng hướng dẫn được xử lý ra sao?
Khi kiểm tra hồ sơ, nếu cơ quan Hải quan xác định hàng hóa có mã HS thuộc danh mục phải có giấy phép hoặc phải kiểm tra nhà nước về chất lượng nhưng người khai chưa thực hiện khai báo theo hướng dẫn, công chức Hải quan sẽ yêu cầu khai sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Đối với tờ khai đã thông quan, đơn vị Hải quan chuyển thông tin đến Đội Phúc tập và kiểm tra sau thông quan để xem xét, quyết định kiểm tra sau thông quan theo quy định.
Doanh nghiệp nên rà soát danh mục, mã HS và yêu cầu quản lý trước khi đăng ký tờ khai; đồng thời kiểm tra cách khai đối với các hồ sơ liên quan đã thực hiện để chủ động xử lý sai sót.
Công văn số 22233/CHQ-GSQL thay thế Công văn số 18648/CHQ-GSQL ngày 08/7/2026 về khai báo hàng hóa là sản phẩm mật mã dân sự.
(Theo Công văn số 22233/CHQ-GSQL ngày 25 tháng 9 năm 2026 của Cục Hải quan)
Dịch vụ liên quan của UNI: Thủ tục thông quan.
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí📧 Email: uni@eximuni.com📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM)