Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt: Quy định định danh và truy xuất nguồn gốc qua VNeID

Table of Contents

Ngày 04/9/2026, Bộ Công an ban hành Thông tư số 154/2026/TT-BCA quy định về quản lý, định danh và truy xuất nguồn gốc hóa chất cần kiểm soát đặc biệt trên Nền tảng định danh và xác thực điện tử. Thông tư có hiệu lực từ ngày 04/9/2026, thiết lập cơ chế theo dõi hóa chất xuyên suốt chuỗi cung ứng thông qua dữ liệu điện tử và mã định danh.

Những trường hợp nào thực hiện truy xuất nguồn gốc?

Thông tư quy định việc định danh, truy xuất nguồn gốc trên hệ thống đối với trường hợp phải kê khai Phiếu kiểm soát mua, bán hóa chất cần kiểm soát đặc biệt theo pháp luật về hóa chất. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu quản lý, theo dõi hóa chất và sản phẩm hóa chất cũng được thực hiện trên hệ thống.

Phạm vi áp dụng bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài có hoạt động liên quan đến hóa chất cần kiểm soát đặc biệt tại Việt Nam. Hóa chất phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh và hóa chất thuộc phạm vi bí mật nhà nước không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư.

Sử dụng VNeID để khởi tạo thông tin và mã định danh

Chủ sở hữu lô, mẻ hoặc đơn vị hóa chất sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để truy cập hệ thống, cung cấp thông tin và khởi tạo chuỗi cung ứng. Hệ thống tự động đối soát dữ liệu; khi thông tin phù hợp sẽ khởi tạo mã, khi chưa phù hợp sẽ thông báo nội dung cần hoàn thiện.

Hai loại mã được sử dụng gồm:

Mã chuỗi cung ứng: liên kết thông tin về các chủ thể và hoạt động trong cùng chuỗi cung ứng.
Mã định danh hóa chất: gắn với đối tượng truy xuất, được biểu diễn dưới dạng mã QR.

Doanh nghiệp chưa có mã tiền tố GS1 (GCP) vẫn có thể khởi tạo mã định danh bằng mã do hệ thống tự động sinh từ thông tin định danh của tổ chức, cá nhân. Việc khởi tạo mã thực hiện theo cơ chế tự khai báo, tự chịu trách nhiệm, không phải quy trình thẩm định, xét duyệt hồ sơ.

Dữ liệu cần cập nhật trong quá trình hoạt động

Dữ liệu truy xuất bao gồm tên hóa chất, mã CAS nếu có, xuất xứ, thông tin lô hàng, số lượng, khối lượng hoặc thể tích; thông tin chủ thể, giấy phép, tờ khai hải quan, hóa đơn điện tử và các hoạt động phát sinh.

Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, gắn với mã định danh tương ứng. Đối với hoạt động không làm thay đổi chủ sở hữu hoặc đặc tính của lô hóa chất, thông tin phát sinh được cập nhật vào dữ liệu truy xuất.

Phiếu kiểm soát mua, bán được tích hợp trên hệ thống. Trong thời gian chưa tích hợp được, tổ chức, cá nhân vẫn phải lập và lưu giữ phiếu theo pháp luật về hóa chất.

Sự cố phải được cập nhật trong vòng 24 giờ

Khi phát sinh sự cố, hao hụt bất thường, thất thoát, tiêu hủy bắt buộc hoặc nguy cơ mất an toàn trong quá trình tồn trữ, vận chuyển, sử dụng hóa chất, tổ chức, cá nhân phải kê khai điện tử không quá 24 giờ kể từ thời điểm phát hiện hoặc phát sinh sự việc.

Việc kê khai trên hệ thống không thay thế nghĩa vụ thông báo, báo cáo và xử lý sự cố theo pháp luật chuyên ngành. Tương tự, mã định danh không thay thế nghĩa vụ ghi nhãn, thủ tục hành chính hoặc chế độ báo cáo về hóa chất. Doanh nghiệp cần tổ chức quản lý dữ liệu lô hàng và phân công người cập nhật để bảo đảm thông tin xuyên suốt quá trình hoạt động.

(Theo Thông tư số 154/2026/TT-BCA ngày 04 tháng 9 năm 2026 của Bộ Công an)

Dịch vụ liên quan của UNI: Dịch vụ thủ tục nhập khẩu hóa chất.