2025年5月27日，海關部發佈了正式信函 6324/CHQ-GSQL，指導在Ecus6系統（電子清關系統第6版）上實施海關程式。
有 03 個案例，報關員實施了 Ecus6 系統而不是 VNACCS/VCIS 系統
1, 當 VNACCS/VCIS 系統遇到技術問題時
如果 VNACCS/VCIS 系統未運行，以下貨物的清關將臨時在 Ecus6 系統上進行，確保清關過程連續且不間斷：
- 出口和進口（通過郵寄或快遞發送的小價值貨物除外）;
- 運輸的貨物受海關監管。
2, 指示通過 Ecus 申報的特定情況6
適用於以下商品群組：
- 緊急救援物資、人道主義援助;
- 安全和防禦用品;
- 禮品、禮品、個人動產;
- 臨時進口再出口貨物，臨時出口再進口貨物，在一定時間內因工作需要一定時間，並有出境或者入境人員陪同。
如果報關員未能在 VNACCS/VCIS 系統上進行申報，則海關分部應負責指導在 Ecus6 系統上進行申報。在這些情況下，請勿使用紙質聲明。
3, 繼續處理之前在 Ecus6 上申報的聲明
如果申報人之前已在 Ecus6 系統上進行了臨時出口或臨時進口的申報，則必須繼續在該系統本身進行相應的再進口和再出口程式，以確保數據和處理過程的同步。
（根據 2025 年 5 月 27 日的 6324/CHQ-GSQL 官方信函
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