2026年7月8日，海關局發布第18648/CHQ-GSQL號公文，指導民用密碼產品進出口物品之申報事宜。
據此，對於HS編碼屬於民用密碼產品清單（依據第211/2025/NĐ-CP號議定）之物品，申報人須依下列規則申報「其他法規文件代碼」項目：
- 代碼「QE」：適用於屬於須憑許可證進出口之民用密碼產品清單的物品。
- 代碼「KO」：適用於不屬於須憑許可證進出口之民用密碼產品清單的物品。
備註：若物品亦屬於其他專業領域法規文件之管理對象，企業仍須依規定繼續申報相應之法規文件代碼。
在辦理手續過程中，若海關當局發現申報人未依本指引正確執行，海關關員將要求申報人辦理修改與補充申報。
若報單已完成通關但申報不正確者，相關資訊將移交複核及事後稽查隊，依規定審議處理。
（依據2026年7月8日第18648/CHQ-GSQL號公文）
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