DỊCH VỤ TƯ VẤN HẢI QUAN LÀ GÌ ?

Dịch vụ tư vấn hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do.  

1, Dịch vụ tư vấn hải quan – Giải pháp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu 

a, Dịch vụ tư vấn hải quan là gì? 

Dịch vụ tư vấn hải quan là hoạt động cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật. 

Dịch vụ tư vấn hải quan thường đảm nhận các công việc khai báo hải quan, phân loại mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu (HS), tư vấn xin giấy phép nhập khẩu, tư vấn kiểm tra chuyên ngành và xử lý các vấn đề phát sinh khi thông quan hàng hóa.  

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan như để đảm bảo quy trình thực hiện luôn tuân thủ quy định pháp luật. 

b, Vai trò của dịch vụ tư vấn hải quan 

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: tránh các lỗi khai báo sai, vi phạm quy định hải quan, Từ đó, có thể dẫn tới hậu quả phạt tiền, bị phạt bổ sung hoặc buộc phải khắc phục hậu quả. 

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hỗ trợ hoàn thành thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi. 

• Hạn chế rủi ro phát sinh: Tránh bị phạt do sai sót trong khai báo thuế, giấy phép và kiểm tra sau thông quan. 

• Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu: Giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược xuất nhập khẩu hiệu quả. 

2, Các dịch vụ tư vấn hải quan của UNI Customs Consulting 

Dưới đây là một số dịch vụ tư vấn hải quan phổ biến mà doanh nghiệp thường sử dụng để đảm bảo thông quan thuận lợi và đúng quy định. 

a, Tư vấn thủ tục hải quan và quy trình thông quan 

Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện và các quy định cần tuân thủ khi làm thủ tục hải quan. Các sai sót có thể gây chậm trễ hoặc phát sinh chi phí không đáng có sẽ được hạn chế ở mức tối đa nhất. 

b, Phân loại mã HS và tính thuế nhập khẩu 

Mã HS (mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu – Harmonized System Code) đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế suất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.  

Việc phân loại sai mã HS có thể dẫn đến làm sai các thủ tục kiểm tra liên quan. Bên cạnh đó, còn phải chịu các khoản phạt hoặc tăng chi phí xuất – nhập khẩu không cần thiết. 

Khi có sự hỗ trợ từ các chuyên gia, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tra cứu, đối chiếu và áp dụng mã HS phù hợp cho từng lô hàng. 

Đây là một nội dung cơ bản thường xuất hiện trong dịch vụ tư vấn hải quan, nhằm giảm thiểu rủi ro về sai mã dẫn đến áp thuế sai. 

c, Tư vấn thủ tục về giấy phép xuất nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chuyên ngành 

Một số mặt hàng nhập khẩu yêu cầu giấy phép đặc biệt hoặc kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Có thể kể đến một số mặt hàng phổ biến cần giấy phép theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP như: 

• Hóa chất và sản phẩm chứa hóa chất. ​ 

• Tiền chất công nghiệp. ​ 

• Thiết bị y tế đã qua sử dụng. ​ 

• Sản phẩm văn hóa (sách, tranh ảnh, phim ảnh,…). ​ 

• Hóa chất độc hại. 

Dịch vụ tư vấn hải quan sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh tình trạng hàng hóa bị giữ tại cảng gây phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. 

d, Quản trị rủi ro và kiểm tra sau thông quan 

Theo Luật Hải quan 2014 (Điều 77), hoạt động kiểm tra sau thông quan có thể được thực hiện trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhằm xác minh tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ.  

Đây là giai đoạn dễ phát sinh vấn đề nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ lưỡng, chẳng hạn như sai sót trong khai báo thuế hoặc thiếu chứng từ bổ sung. Dịch vụ tư vấn hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị rủi ro hiệu quả, từ việc kiểm tra trước các giấy tờ liên quan đến đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dịch vụ tư vấn hải quan có thể ngăn chặn những rủi ro này bằng cách hướng dẫn doanh nghiệp lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu.

e, Dịch vụ quản lý nguyên vật liệu miễn thuế – Balance 

UNI Customs Consultings cung cấp dịch vụ Quản lý nguyên vật liệu miễn thuế – “Balance”, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng giám sát và kiểm soát dữ liệu liên quan đến nguyên vật liệu miễn thuế, tuân thủ các yêu cầu pháp lý hiện hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, UNI Consultings sẽ đánh giá cẩn thận nhu cầu nguyên vật liệu của doanh nghiệp, từ đó xác định cơ hội tìm nguồn cung ứng và quản lý nguyên vật liệu miễn thuế một cách tối ưu.​ 

Dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp quản lý số liệu sản xuất một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo việc lập báo cáo quyết toán đúng quy định, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình kiểm tra sau thông quan.​ 

Với dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể và tối ưu hóa quy trình thu mua, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 

f. Dịch vụ tư vấn về Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 

Đây là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin cấp C/O, giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA.​  

Khi được tư vấn bởi chuyên gia thông qua dịch vụ tư vấn hải quan, doanh nghiệp sẽ nắm được loại C/O phù hợp, thị trường nào được hưởng ưu đãi, cần chuẩn bị hồ sơ gì để tránh bị từ chối. 

3. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan 

a. Giảm thiểu rủi ro pháp lý 

Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia hải quan giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa các sai sót trong khai báo hải quan, từ việc phân loại mã HS đến nộp thuế nhập khẩu. Điều này không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tăng cường tính minh bạch trong hoạt động tài chính. 

b. Tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do: 

Dịch vụ tư vấn hải quan giúp doanh nghiệp khai thác các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. 

Tuy nhiên, để tận dụng lợi ích này, doanh nghiệp cần chứng minh xuất xứ (C/O) chính xác – một công việc mà dịch vụ tư vấn hải quan có thể xử lý hiệu quả. Điều này không chỉ giảm chi phí nhập khẩu mà còn gia tăng lợi nhuận, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.  

Nguồn: Vụ Chính sách Thương mại Đa biên – Bộ Công thương, Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA) 

c. Tiết kiệm chi phí tổng thể 

Sử dụng dịch vụ tư vấn hải quan không chỉ giúp tiết kiệm chi phí trực tiếp từ thuế mà còn giảm các khoản phí phát sinh trong quá trình thông quan. Cụ thể: 

• Giảm chi phí lưu kho nhờ quy trình thông quan nhanh chóng 

• Tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa 

• Tránh các khoản phạt hành chính và chi phí khắc phục hậu quả. 

4. Rủi ro khi không tuân thủ quy định hải quan 

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá đắt vì tự thực hiện thủ tục hải quan mà không hiểu hết quy định: 

• Bị phạt do sai mã HS. Theo cơ quan hải quan tại TP. Hồ Chí Minh, một doanh nghiệp FDI đã bị phạt 360 triệu đồng và truy thu thuế 1,8 tỷ đồng do khai sai mã HS, nâng mức tổng số tiền thuế phạt và truy thu đối với doanh nghiệp là trên 2 tỷ đồng. 

Nguồn: Hải Quan Online, Khai sai mã số, một doanh nghiệp FDI bị truy thu và phạt trên 2 tỷ đồng 

• Hàng bị giữ tại cảng: Nhiều trường hợp hàng hóa bị lưu kho kéo dài do thiếu giấy phép kiểm tra chuyên ngành, gây phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi đáng kể. 

Nguồn: Hải Quan Online, Nhiều trường hợp nhập khẩu hàng vi phạm về kiểm tra chuyên ngành 

• Không tận dụng ưu đãi thuế: Nhiều doanh nghiệp xuất hàng sang EU nhưng không biết cách chứng minh xuất xứ để được miễn thuế theo EVFTA. Điều này có thể gây ra việc tốn hàng trăm triệu đồng lợi nhuận mỗi năm. 

Nguồn: Liên đoàn Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Chuyên đề: Doanh nghiệp Việt Nam sau hai năm thực thi Hiệp định EVFTA 

Dịch vụ tư vấn hải quan không chỉ là giải pháp giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí, giảm rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.  

Điều này giúp doanh nghiệp tránh nộp thừa thuế và có phương án khai báo hiệu quả. 

Một số dịch vụ tư vấn hải quan hiện nay tập trung vào việc phân tích chi tiết các yếu tố chi phí trong hồ sơ khai báo để đưa ra giải pháp phù hợp. 

Từ việc hỗ trợ khai báo hải quan chính xác, phân loại mã HS, xin giấy phép xuất nhập khẩu, đến quản trị rủi ro và kiểm tra sau thông quan, những lợi ích mà dịch vụ tư vấn hải quan này mang lại là không thể phủ nhận. 

KẾT LUẬN 

Dịch vụ tư vấn hải quan không chỉ là giải pháp giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí, giảm rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. 

Từ việc hỗ trợ khai báo hải quan chính xác, phân loại mã HS, xin giấy phép xuất nhập khẩu, đến quản trị rủi ro và kiểm tra sau thông quan, những lợi ích mà dịch vụ này mang lại là không thể phủ nhận. 

Bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hỗ trợ toàn diện các thủ tục liên quan đến hải quan? 

📞 Liên hệ UNI Customs Consulting ngay để được tư vấn miễn phí về dịch vụ hải quan: 

📧 Email: uni@eximuni.com  

📱 Hotline: +(84) 908-535-898 (Vietnamese); +(84) 902-927-767 (Korean) 

Tham khảo: 

• Vụ Chính sách Thương mại Đa biên – Bộ Công thương, Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – EU (EVFTA). 

• Hải Quan Online, Khai sai mã số, một doanh nghiệp FDI bị truy thu và phạt trên 2 tỷ đồng. 

• Hải Quan Online, Nhiều trường hợp nhập khẩu hàng vi phạm về kiểm tra chuyên ngành 

• Liên đoàn Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Chuyên đề: Doanh nghiệp Việt Nam sau hai năm thực thi Hiệp định EVFTA