Trong thương mại quốc tế, mã HS hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong việc phân loại sản phẩm, xác định thuế suất. Biết cách tra cứu chính xác mã HS là chìa khóa để tuân thủ các quy định hải quan và tránh các tránh rủi ro phát sinh chi phí không cần thiết.
Mã HS là gì?
Mã HS là một mã số đặc trưng cho hàng hóa xuất nhập khẩu, được sử dụng trên toàn cầu để phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa, quy định bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
Mỗi quốc gia sử dụng mã HS để tính thuế nhập khẩu/xuất khẩu của sản phẩm. Mã HS được tiêu chuẩn hóa cho sáu chữ số đầu tiên trên toàn cầu, nhưng có thể khác nhau ở hai đến bốn chữ số cuối tùy theo quy định thuế của từng quốc gia.
Cách tra cứu mã HS chính xác
Để phân loại mã HS chính xác, ta cần áp dụng 6 quy tắc về phân loại mã HS được quy định bởi Tổ chức Hải quan thế giới (WCO). Trong đó, quy tắc được áp dụng phổ biến nhất là dựa vào chú giải của các phần, chương, nhóm để tìm ra mã HS có mô tả phù hợp nhất với mô tả hàng hóa (quy tắc 1).
Hiện nay, có rất nhiều trang web hỗ trợ tra cứu mã HS nhanh chóng như: Eximhow, Cổng thông tin hải quan, Caselaw, v.v
Tại các website này, bạn có thể thực hành tra cứu mã HS theo các bước sau:
- Bước 1: Tra mã HS của sản phẩm trên Google bằng cách sử dụng từ khóa mô tả sản phẩm, từ đó xác định được tên chương và phân nhóm liên quan.
- Bước 2: Sau khi đã thu hẹp được các mã HS tiềm năng, sử dụng biểu thuế hoặc các trang web tra cứu để tìm đến chương và phân nhóm tương ứng và đọc kỹ các mô tả.
- Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chi tiết của sản phẩm, cân nhắc thành phần vật liệu, mục đích sử dụng và các tính năng đặc biệt để đảm bảo sự phù hợp của mã HS.
Rủi ro khi sử dụng sai mã HS
Do tính phức tạp của hệ thống mã HS, việc sai sót trong phân loại rất phổ biến và có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp có thể bị truy tố về tội trốn thuế theo quy định tại Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015. Hình phạt có thể lên đến 10 tỷ đồng và trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị buộc phải ngừng hoạt động vĩnh viễn.
Khi phân loại mã HS, một số lỗi phổ biến thường gặp bao gồm:
- Phân loại sai do thiếu thông tin chi tiết về sản phẩm: Nếu không nắm rõ thành phần, công dụng, quy trình sản xuất, hoặc các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, rất dễ dẫn đến việc chọn mã HS không phù hợp.
- Không áp dụng đúng các quy tắc phân loại: Không tuân thủ đúng quy trình áp dụng các quy tắc phân loại, đặc biệt là quy tắc số 1, có thể dẫn đến việc chọn mã HS sai.
- Không cập nhật các thay đổi về mã HS: Hệ thống mã HS có thể thay đổi theo thời gian (thường được cập nhật sau 1 – 5 năm).
- Phân loại sai dựa trên mức thuế: Một số doanh nghiệp có thể cố tình chọn mã HS với mức thuế thấp hơn cho sản phẩm tương tự để giảm chi phí. Đây là lỗi nghiêm trọng và có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.
- Không tham khảo biểu thuế và chú giải đầy đủ: Không xem xét kỹ lưỡng phần chú giải, phụ lục, và biểu thuế của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu cũng dễ dẫn đến sai sót trong việc chọn mã HS.
- Sử dụng mã HS không đồng nhất giữa các quốc gia: Có thể xảy ra sự khác biệt trong cách phân loại hàng hóa giữa các nước, dẫn đến rủi ro khi mã HS sử dụng ở nước xuất khẩu không khớp với mã HS ở nước nhập khẩu.
Phân loại mã HS hàng hóa chính xác là yếu tố quyết định để quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tuy nhiên đây không phải là một quá trình đơn giản. Để giảm bớt rủi ro, UNI khuyến khích doanh nghiệp tham khảo ý kiến của chuyên gia hải quan hoặc sử dụng các công cụ tra cứu mã HS uy tín. Các chuyên gia hướng dẫn doanh nghiệp xử lý những mã sản phẩm phức tạp, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các tiêu chuẩn quốc tế và quy định của từng quốc gia.
Cách tra cứu mã HS chính xác
Để phân loại mã HS chính xác, ta cần áp dụng 6 quy tắc về phân loại mã HS được quy định bởi Tổ chức Hải quan thế giới (WCO). Trong đó, quy tắc được áp dụng phổ biến nhất là dựa vào chú giải của các phần, chương, nhóm để tìm ra mã HS có mô tả phù hợp nhất với mô tả hàng hóa (quy tắc 1).
Hiện nay, có rất nhiều trang web hỗ trợ tra cứu mã HS nhanh chóng như: Eximhow, Cổng thông tin hải quan, Caselaw, v.v
Tại các website này, bạn có thể thực hành tra cứu mã HS theo các bước sau:
- Bước 1: Tra mã HS của sản phẩm trên Google bằng cách sử dụng từ khóa mô tả sản phẩm, từ đó xác định được tên chương và phân nhóm liên quan.
- Bước 2: Sau khi đã thu hẹp được các mã HS tiềm năng, sử dụng biểu thuế hoặc các trang web tra cứu để tìm đến chương và phân nhóm tương ứng và đọc kỹ các mô tả.
- Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chi tiết của sản phẩm, cân nhắc thành phần vật liệu, mục đích sử dụng và các tính năng đặc biệt để đảm bảo sự phù hợp của mã HS.
Rủi ro khi sử dụng sai mã HS
Do tính phức tạp của hệ thống mã HS, việc sai sót trong phân loại rất phổ biến và có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng. Ngoài xử phạt hành chính, doanh nghiệp có thể bị truy tố về tội trốn thuế theo quy định tại Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015. Hình phạt có thể lên đến 10 tỷ đồng và trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị buộc phải ngừng hoạt động vĩnh viễn.
Khi phân loại mã HS, một số lỗi phổ biến thường gặp bao gồm:
- Phân loại sai do thiếu thông tin chi tiết về sản phẩm: Nếu không nắm rõ thành phần, công dụng, quy trình sản xuất, hoặc các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, rất dễ dẫn đến việc chọn mã HS không phù hợp.
- Không áp dụng đúng các quy tắc phân loại: Không tuân thủ đúng quy trình áp dụng các quy tắc phân loại, đặc biệt là quy tắc số 1, có thể dẫn đến việc chọn mã HS sai.
- Không cập nhật các thay đổi về mã HS: Hệ thống mã HS có thể thay đổi theo thời gian (thường được cập nhật sau 1 – 5 năm).
- Phân loại sai dựa trên mức thuế: Một số doanh nghiệp có thể cố tình chọn mã HS với mức thuế thấp hơn cho sản phẩm tương tự để giảm chi phí. Đây là lỗi nghiêm trọng và có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.
- Không tham khảo biểu thuế và chú giải đầy đủ: Không xem xét kỹ lưỡng phần chú giải, phụ lục, và biểu thuế của quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu cũng dễ dẫn đến sai sót trong việc chọn mã HS.
- Sử dụng mã HS không đồng nhất giữa các quốc gia: Có thể xảy ra sự khác biệt trong cách phân loại hàng hóa giữa các nước, dẫn đến rủi ro khi mã HS sử dụng ở nước xuất khẩu không khớp với mã HS ở nước nhập khẩu.
Phân loại mã HS hàng hóa chính xác là yếu tố quyết định để quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tuy nhiên đây không phải là một quá trình đơn giản. Để giảm bớt rủi ro, UNI khuyến khích doanh nghiệp tham khảo ý kiến của chuyên gia hải quan hoặc sử dụng các công cụ tra cứu mã HS uy tín. Các chuyên gia hướng dẫn doanh nghiệp xử lý những mã sản phẩm phức tạp, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các tiêu chuẩn quốc tế và quy định của từng quốc gia.
Liên hệ với UNI để nhận tư vấn ngay!