Ngày 12 tháng 02 năm 2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 11811/CHQ-GSQL về việc hướng dẫn xử lý vướng mắc liên quan đến hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất, xuất nhập khẩu tại chỗ, xuất nhập khẩu phi thuế quan khi thực hiện Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Dưới đây là nội dung cần chú ý:
1.Khai báo tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ & giao dịch doanh nghiệp chế xuất
Trong thời gian hệ thống đang nâng cấp, việc khai báo giữa các doanh nghiệp chế xuất, giữa doanh nghiệp chế xuất với nội địa hoặc giữa các chi nhánh được thực hiện như sau:
2. Cách thức khai báo:
| Mẫu số 01: Tờ khai điện tử nhập khẩu | |
| Mã người xuất khẩu
(Chỉ tiêu 1.19) |
Nhập khẩu tại chỗ:
– Không khai mã số thuế của người được chỉ định giao hàng vào ô này. – Khai mã số thuế của người được chỉ định giao hàng tại phần ghi chú (Chỉ tiêu 1.68) |
| Tên người xuất khẩu (Chỉ tiêu 1.20) | Nhập tên bên đặt gia công theo hợp đồng hoặc người được chỉ định giao hàng. Ghi rõ tại Phần ghi chú (Chỉ tiêu 1.68) theo cú pháp: Tên của người được chỉ định giao hàng (Mã số thuế của người được chỉ định giao hàng)
Nhập khẩu tại chỗ: – Không khai tên người được chỉ định giao hàng tại chỉ tiêu này. – Nhập tên của người được chỉ định giao hàng tại ô Phần ghi chú (Chỉ tiêu 1.68) theo cú pháp: Tên của người được chỉ định giao hàng (Mã số thuế của người được chỉ định giao hàng). |
| Mẫu số 02: Tờ khai điện tử xuất khẩu | |
| Tên người xuất khẩu (Chỉ tiêu 2.12) | Xuất khẩu tại chỗ:
– Nhập tên người xuất khẩu tại chỗ. – Khai tên người nước ngoài chỉ định giao hàng tại Việt Nam (có thể viết tắt tên) ở ô Tên người nhập khẩu (Chỉ tiêu 2.19) |
| Mã người nhập khẩu (Chỉ tiêu 2.18) | Xuất khẩu tại chỗ:
– Không khai mã số thuế của người được chỉ định nhận hàng tại Việt Nam vào ô này. – Khai mã số thuế của người được chỉ định nhận hàng tại Việt Nam theo hướng dẫn tại ô Phần ghi chú (Chỉ tiêu 2.19) |
| Tên người nhập khẩu (Chỉ tiêu 2.19) | Xuất khẩu tại chỗ:
– Nhập tên người nước ngoài chỉ định nhận hàng ở Việt Nam. – Khai tên người được chỉ định nhận hàng (tại Việt Nam) tại ô Phần ghi chú (Chỉ tiêu 2.57) theo cú pháp: tên người được chỉ định nhận hàng (mã số thuế người được chỉ định nhận hàng) Hàng gia công: – Nhập tên bên đặt gia công – Khai tên người được chỉ định nhận hàng tại ô Phần ghi chú (Chỉ tiêu 2.57) theo cú pháp: tên người được chỉ định nhận hàng (tại Việt Nam) (mã số thuế người được chỉ định nhận hàng tại Việt Nam) |
3. Quản lý nội bộ trên tờ khai:
Doanh nghiệp cần khai báo mã quản lý tại ô “Số quản lý của nội bộ doanh nghiệp”:
- Tờ khai xuất khẩu: Khai mã “#&XKTC”.
- Tờ khai nhập khẩu: Khai mã “#&NKTC#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)”.
4. Quản lý nội bộ trên tờ khai:
Cần quản lý, theo dõi nguyên liệu, vật tư và linh kiện thu hồi từ sản phẩm tái nhập, phản ánh vào báo cáo quyết toán đối với sản phẩm gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất để tái chế hoặc thu hồi linh kiện (đã đăng ký từ thời điểm Nghị định 167/2025/NĐ-CP có hiệu lực).
Cơ quan hải quan dựa trên chứng từ theo dõi việc thu hồi để điều chỉnh chỉ tiêu “Số lượng đã tái xuất/tái nhập” và “Số lượng còn lại” trên tờ khai G13 (Nghiệp vụ TIA/TIB). Sử dụng nghiệp vụ CTI để ghi nhận lý do và phê duyệt để cập nhật lượng hàng trên hệ thống.
5. Thủ tục đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất tạm xuất – tái nhập.
- Khi tái nhập hàng hóa ban đầu (không thay đổi mã số, tên hàng, hình dáng, công dụng, đặc tính cơ bản), người giao hàng sử dụng mã loại hình G61 – G51, người nhận hàng sử dụng mã loại hình G14 – G23.
- Nếu hàng tạm xuất theo mã loại hình G61 không tái nhập, doanh nghiệp phải khai báo tờ khai xuất khẩu sau khi đã tạm xuất (Mã loại hình B12).
- Đối với hàng tạm nhập theo mã loại hình G13 tương ứng tờ khai G61 nhưng chuyển sang tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo loại hình A21. Nếu thực hiện tiêu hủy hàng tạm nhập, cơ quan hải quan sẽ căn cứ hồ sơ để điều chỉnh lượng thực tế đã tiêu hủy trên hệ thống.
6. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Mỗi tờ khai xuất khẩu tại chỗ chỉ được phép tương ứng với một tờ khai nhập khẩu tại chỗ và ngược lại.
(Theo Điều 86 Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC)
(Theo Công văn số 11811/CHQ-GSQL ngày 12 tháng 02 năm 2026)
Dịch vụ liên quan: Khai báo hải quan trọn gói
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí
📧 Email: uni@eximuni.com
📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM)