Ngày 13 tháng 8 năm 2026, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia ban hành Công văn số 3105/TĐC-HCHQ để đưa ra các hướng dẫn quan trọng về thủ tục công bố hợp quy đối với các công ty sản xuất, gia công nhập nguyên liệu thuộc nhóm hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình, bao gồm:
1. Nhập khẩu hàng hóa có rủi ro trung bình làm nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu, nghiên cứu, thử nghiệm: chưa cần công bố hợp quy
Theo Công văn, nếu hàng hóa nhập khẩu (thuộc nhóm rủi ro trung bình) chỉ phục vụ một trong các mục đích sau — và trên thực tế không được đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam — thì doanh nghiệp chưa phải công bố hợp quy:
- Nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm hoặc sử dụng nội bộ trong doanh nghiệp;
- Làm nguyên liệu, vật tư đưa vào sản xuất sản phẩm để xuất khẩu.
Lưu ý quan trọng: đây không phải là “được miễn công bố hợp quy”, mà là trường hợp nghĩa vụ công bố hợp quy chưa phát sinh, vì hàng hóa chưa được đưa ra lưu thông trên thị trường. Ngay khi doanh nghiệp đưa hàng hóa ra lưu thông ngoài mục đích ban đầu, nghĩa vụ công bố hợp quy sẽ phát sinh trở lại.
Đi kèm với đó, doanh nghiệp có trách nhiệm: bảo đảm hàng hóa được sử dụng đúng mục đích đã nêu (sản xuất xuất khẩu, nghiên cứu, thử nghiệm hoặc nội bộ); Không đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam; Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh mục đích sử dụng để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
2. Vì sao lại như vậy? Cách hiểu đúng về “lưu thông trên thị trường”
Theo quy định hiện hành, hàng hóa nhập khẩu rủi ro trung bình không phải kiểm tra chất lượng, nhưng phải công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Vậy “lưu thông trên thị trường” được hiểu như thế nào?
Theo Điều 3 Nghị định 37/2026/NĐ-CP: “Lưu thông là toàn bộ hoạt động đưa sản phẩm, hàng hóa ra thị trường, bao gồm trưng bày, khuyến mại, vận chuyển, bảo quản, lưu giữ, mua bán sản phẩm, hàng hóa; không bao gồm việc vận chuyển hàng hóa nhập khẩu từ cửa khẩu về kho lưu giữ đầu tiên và lưu giữ tại kho này”
Công văn 3105 làm rõ: các hoạt động vận chuyển, bảo quản, lưu giữ cần được nhìn nhận trong tổng thể quá trình đưa sản phẩm ra thị trường. Nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện các hoạt động này trong nội bộ — ví dụ đưa nguyên liệu về kho để phục vụ sản xuất — thì chưa được coi là “lưu thông trên thị trường”, và do đó nghĩa vụ công bố hợp quy chưa phát sinh.
3. Không phải công bố lại đối với cùng sản phẩm ở lô hàng tiếp theo
Công văn cũng dẫn khoản 5 Điều 86 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP về trường hợp không phải thực hiện lại việc công bố hợp quy.
Theo đó, nếu hàng hóa nhập khẩu có mức độ rủi ro trung bình đã được công bố hợp quy cho lô hàng trước đó thì lô hàng nhập khẩu tiếp theo không phải công bố lại nếu có cùng: Tên gọi, công dụng, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, cơ sở sản xuất và xuất xứ.
Đây là cơ chế không phải công bố lại, khác với trường hợp được miễn công bố hợp quy ngay từ đầu.
(Theo Công văn số 3105/TĐC-HCHQ ngày 13 tháng 8 năm 2026)
Dịch vụ liên quan: Thủ tục thông quan
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí📧 Email: uni@eximuni.com📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM)