Ngày 02 tháng 02 năm 2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 8444/CHQ-GSQL nhằm hướng dẫn triển khai Thông tư số 121/2025/TT-BTC. Văn bản tập trung làm rõ và hướng dẫn xử lý vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hải quan, quản lý nguyên liệu – sản phẩm, định mức, báo cáo quyết toán và hoạt động của doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp chế xuất.
Nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, hạn chế rủi ro tuân thủ, Cục Hải quan đã tổng hợp và trả lời chi tiết các câu hỏi, vướng mắc thực tiễn trong Phụ lục kèm theo Công văn 8444/CHQ-GSQL. Chi tiết xem tại đây.
Dưới đây là một số nội dung hướng dẫn đáng chú ý:
1. Quy định về Hủy tờ khai và Định mức thực tế (Điều 55)
Hủy tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ khi quá hạn 15 ngày: Đối với các tờ khai xuất khẩu tại chỗ hoặc phi thuế quan quá hạn 15 ngày mà chưa có tờ khai nhập khẩu đối ứng, hệ thống Hải quan số sẽ tự động thông báo trước 5 ngày và thực hiện hủy khi hết hạn.
Xây dựng định mức cho sản phẩm tái nhập: Cần xây dựng định mức thực tế cho sản phẩm tái nhập kể từ thời điểm phát sinh đến hết năm tài chính và nộp kèm Báo cáo quyết toán. Nếu hoạt động sửa chữa kéo dài sang năm sau, định mức sẽ được tính tiếp từ đầu năm tài chính kế tiếp cho đến khi kết thúc hoạt động.
2. Thông báo Cơ sở sản xuất & Gia công lại (Điều 56)
Địa điểm thông báo: Cơ quan Hải quan quản lý cơ sở sản xuất là Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc ngoài cửa khẩu quản lý địa bàn nơi có cơ sở đó. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất ở các địa bàn khác nhau thì phải thông báo cho cơ quan hải quan quản lý tại từng địa bàn tương ứng.
Thay đổi quy mô sản xuất: Nếu việc thay đổi máy móc, nhân lực nhỏ và không làm thay đổi năng lực sản xuất (số lượng sản phẩm trên một đơn vị thời gian), doanh nghiệp có thể thông báo chậm nhất vào ngày 10 của quý tiếp theo thay vì thông báo ngay lập tức
3. Hiệu lực thi hành và Báo cáo quyết toán (Điều 60)
Thời điểm áp dụng Thông tư 121/2025/TT-BTC: Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/02/2026
Nếu năm tài chính kết thúc trước 01/02/2026: Báo cáo quyết toán thực hiện theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TTBTC
Nếu năm tài chính kết thúc sau 01/02/2026: Báo cáo quyết toán thực hiện theo Thông tư 121/2025/TT-BTC
Nơi nộp Báo cáo quyết toán : Đối với năm 2025, nộp tại đơn vị hải quan đang quản lý doanh nghiệp; các năm sau sẽ do Chi cục Hải quan khu vực phân công
4. Hoạt động của Doanh nghiệp chế xuất (Điều 74, Điều 80)
Lựa chọn làm thủ tục hải quan: Doanh nghiệp chế xuất và đối tác có quyền lựa chọn không làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào/ra để sửa chữa, bảo hành, kiểm tra, R&D hoặc luân chuyển nội bộ trong cùng mã số thuế. Tuy nhiên, nếu chọn không làm thủ tục, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản 01 lần cho cơ quan hải quan quản lý trước khi đưa hàng hoá vào, ra doanh nghiệp chế xuất.
Thuê kho ngoài: Doanh nghiệp chế xuất được phép thuê kho nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế để lưu giữ hàng hóa (bao gồm cả máy móc, thiết bị) và phải thực hiện theo thủ tục quy định tại Điều 80 Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
5. Giao nhận hàng trước, mở tờ khai sau (Điều 86)
Quy định này hiện nay chỉ áp dụng cho doanh nghiệp ưu tiên và các đối tác có giao dịch với doanh nghiệp ưu tiên. Người khai hải quan được sử dụng hàng hóa ngay sau khi thực hiện giao nhận.
Trên đây là tổng hợp một số nội dung trọng tâm dựa trên bảng giải đáp 40 vướng mắc nghiệp vụ phát sinh trong quá trình triển khai Thông tư số 121/2025/TT-BTC. Các quy định mới có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất. Do đó, Quý Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và áp dụng thống nhất trong thực tiễn.
(Theo Công văn số 8444/CHQ-GSQL (kèm phụ lục) ngày 02 tháng 02 năm 2026)
Dịch vụ liên quan: Khai báo hải quan trọn gói
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí
📧 Email: uni@eximuni.com
📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM)