Ngày 26 tháng 08 năm 2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 20991/CHQ-GSQL hướng dẫn về việc tự động hóa xác nhận qua khu vực giám sát đối với tờ khai phi thuế quan. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh khi triển khai Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Nội dung hướng dẫn chi tiết như sau:
1. Thời điểm và đối tượng áp dụng:
Kể từ ngày 09/09/2026, hệ thống hải quan sẽ triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát trên phạm vi toàn quốc.
Áp dụng cho các tờ khai hải quan đăng ký đối với hàng hóa xuất nhập khẩu giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa, giữa hai doanh nghiệp chế xuất, hoặc giữa doanh nghiệp chế xuất và chi nhánh.
2. Hướng dẫn khai báo chi tiết cho từng trường hợp
Để hệ thống có thể tự động xác nhận tờ khai qua KVGS, người khai hải quan bắt buộc phải khai báo chính xác trường “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” theo đúng quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC. Cụ thể như sau:
a. Trường hợp 1: Giao dịch thông thường giữa Doanh nghiệp chế xuất và Doanh nghiệp nội địa / Doanh nghiệp chế xuất – Doanh nghiệp chế xuất / Doanh nghiệp chế xuất – Chi nhánh
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Khai báo mã “#&XKPTQ” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu.
- Doanh nghiệp nhập khẩu: Khai báo mã “#&NKPTQ#& Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu.
Lưu ý: Số tờ khai xuất khẩu tương ứng chỉ lấy 11 ký tự đầu.
b. Trường hợp 2: Doanh nghiệp chế xuất giao dịch với Thương nhân nước ngoài có chỉ định giao nhận tại Việt Nam
- Doanh nghiệp xuất khẩu: Khai báo mã “#&XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu.
- Doanh nghiệp nhập khẩu: Khai báo mã “#&NKTC#& Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu.
Lưu ý: Số tờ khai xuất khẩu tương ứng chỉ lấy 11 ký tự đầu.
(Theo Công văn số 20991/CHQ-GSQL ngày 26 tháng 08 năm 2026)
Dịch vụ liên quan: Thủ tục thông quan
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí📧 Email: uni@eximuni.com📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM